Als PMO Lead ben je verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van de projectstructuur en governance binnen JDEP NL. Hierbij is een strakke coördinatie en monitoring van strategische en afdeling overschrijdende JDEP NL projecten en programma’s van belang. Als PMO Lead zorg je ervoor dat het Projectmanagement framework binnen de gehele organisatie nageleefd wordt, inclusief het gebruik van alle tools en templates. Je beheert de totale projectenlijst en adviseert het Management Team (MT) over welke projecten met prioriteit opgepakt dienen te worden op basis van o.a. de business value, kritische tijdslijn en business risico inschatting. Tevens ben je een strategische sparringpartner voor het MT en als stakeholdermanager binnen de organisatie van groot belang voor het behalen van de doelstellingen.

Ook onderhoud je een directe link met de onderliggende OT’s per afdeling (waaronder Operations, Commercial, Customer Experience) om de opzet en werkwijze van de verschillende lopende projecten zo goed mogelijk op elkaar aan te laten sluiten. Verder ben je verantwoordelijk voor het organiseren van periodieke voortgangsrapportages en SteerCo meetings, inclusief escalaties naar MT of OT over risico’s en/of afhankelijkheden in de uitvoer van de projecten en programma’s.

Overige verantwoordelijkheden:

• Geeft strategisch leiderschap aan project teams verantwoordelijk voor het managen van projecten en programma’s binnen het project portfolio;
• Verantwoordelijk voor het monitoren van de voortgang en de kwaliteit van de strategische en multidisciplinaire projecten o.b.v. project KPI’s en – milestones en waar nodig bijsturen;
• Signaleren en zo nodig escaleren van risico’s en/of afhankelijkheden in de uitvoer van de projecten en programma’s;
• Verantwoordelijk voor het verbeteren van de project organisatie binnen JDEP-NL, en deze naar een Mastery level te brengen waarbij PMO als strategisch partner voor het Management Team dient;
• Verantwoordelijk voor het implementeren en continue verbeteren van interne processen en ervoor zorgen dat deze nageleefd worden in de uitvoering van de projecten;
• Verantwoordelijk voor benchmarking/externalisatie met concurrenten en/ of vergelijkbare FMCG-bedrijven om nieuwe werkwijzen en/of kansen binnen programma’s en projecten ook binnen JDEP NL te gebruiken.
• Verantwoordelijk voor het continue verbeteren van de Portfolio en Project management “best practices” welke gebruikt worden in project en programma executie;
• Initiëren van trainingen op het gebied van Portfolio en Projectmanagement, gebruik makende van het bestaande trainingsaanbod;
• Op termijn; functionele aansturing van project specialisten.